Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Oulun seurakuntayhtymä
PL122, 90100 Oulu
Puh: (08)3161300 (Yhtymän vaihde)
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asiossa
Rebekka Naatus
Tiedottaja, Viestintäpalvelut
PL122, 90101 Oulu
Puh: +358 50 430 4828
Rekisterin nimi
Elossa.fi-palvelun käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteritietojen käyttötarkoituksena on palvelun käyttäjien ja palveluntarjoajan välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito. Tietoja käytetään asiakastiedottamiseen, väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen, sekä käyttötilastojen tekemiseen.
Osa henkilötietojen käsittelystä on ulkoistettu tekniselle palveluntarjoajalle (ICT Open Systems). Henkilötiedot sijaitsevat kolmannen osapuolen palvelimella.
Rekisterin tietosisältö
Pakolliset käyttäjätiedot
- käyttäjätunnus
- sähköpostiosoite
- nimi
Vapaaehtoiset käyttäjätiedot
- syntymäpäivä
- kotipaikka
- kotisivujen osoite
- mahdolliset asiakkaan antamat muut lisätiedot
Palvelun käyttötiedot
- tilatut sivuston uutiskirjeet
- tiedot sivuston käytöstä (esim. mitä sisältöä käyttäjä on luonut, millä sivuston sisäisillä sivuilla käyttäjä on käynyt)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan asiakkaalta, joko suoraan hänen antamanaan tai evästeiden kautta. Tietoja kerätään seuraavissa tilanteissa:
- asiakkaan luodessa käyttäjätunnuksen palveluun, eli rekisteröityessään asiakkaaksi
- asiakkaan päivittäessä käyttäjätunnuksensa tietoja
- asiakkaan käyttäessä muuten palvelua
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Palveluntarjoaja ei lähtökohtaisesti luovuta tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämällä tavalla. Esimerkiksi tietoja voidaan luovuttaa poliisille rikostutkintaa varten silloin ja siinä määrin kuin voimassa oleva laki edellyttää.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on olemassa vain sähköisessä muodossa. Rekisterinpitäjä myöntää jokaiselle rekisteriä käsittelevälle henkilölle henkilökohtaisen käyttöoikeuden (käyttäjätunnus, salasana, myönnetty käyttöoikeustaso). Palvelun lokiraportteihin jää merkintä jokaisesta sisäänkirjautumisesta ja rekisterin käytöstä. Asiakkaan henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat näitä tietoja työtehtävienä hoitamiseen.
